Cómo usar la plantilla
- En la hoja Reparto, escribe en las celdas amarillas los nombres de los participantes (hasta 6).
- En la hoja Gastos, apunta cada gasto: fecha, concepto, quién lo pagó (se elige de un desplegable con los nombres que has escrito) e importe.
- Vuelve a Reparto: verás lo que ha pagado cada persona, lo que le corresponde pagar y su saldo.
- Un saldo positivo significa que a esa persona le deben dinero. Un saldo negativo (en rojo) significa que debe dinero al grupo. La columna Situación lo dice con palabras.
Qué calcula
- El total de gastos con SUMA y el número de participantes con CONTAR.SI.
- Lo que ha pagado cada persona, con SUMAR.SI.
- Lo que le corresponde a cada una: el total dividido a partes iguales entre todos.
- El saldo: lo pagado menos lo que corresponde. La suma de todos los saldos siempre da cero: lo que unos deben es exactamente lo que otros tienen que recibir.
Cómo saldar las cuentas
La forma más sencilla es que cada persona con saldo negativo pague su importe a una de las personas con saldo positivo, empezando por la que más tiene que recibir, hasta que todos los saldos queden en cero. Con un Bizum a cada uno se arregla en un momento.
Consejos y límites
- El reparto es a partes iguales entre todos los nombres de la lista. Si alguien no ha participado en un gasto, ese gasto no se puede excluir: en ese caso apunta solo la parte que le toca al resto.
- Escribe los nombres siempre igual en la lista y en los gastos; por eso el desplegable te evita fallos.
- Los datos de ejemplo son de un fin de semana de cuatro amigos en una casa rural de Cádiz: bórralos y pon los tuyos.