Cómo usar la plantilla
- Escribe una vez tus datos (nombre o razón social, NIF y dirección) y guarda el archivo como modelo.
- Para cada factura, cambia el número, la fecha y los datos del cliente.
- Añade las líneas: descripción, cantidad, precio unitario y tipo de IVA (21 %, 10 %, 4 % o 0 %, en el desplegable).
- Elige la retención de IRPF: 15 % con carácter general para actividades profesionales, 7 % en el año de inicio y los dos siguientes, o 0 % si no corresponde (por ejemplo, si el cliente es un particular).
- La plantilla calcula la base imponible, la cuota de IVA, la retención y el total a pagar. Guárdala en PDF para enviarla.
Datos que debe llevar una factura
Según el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012): número y serie correlativos, fecha de expedición, nombre y NIF de quien emite y de quien recibe, domicilios, descripción de las operaciones, base imponible, tipo de IVA, cuota repercutida y, si la fecha de la operación es distinta, también esa fecha.
Importante
- La numeración tiene que ser correlativa: no te saltes números ni repitas.
- La plantilla te ayuda con los cálculos, pero si tienes dudas sobre qué tipo de IVA o de retención te corresponde, consulta con la Agencia Tributaria o con tu gestoría.
- Desde la aprobación de la factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos (Ley Crea y Crece), irá cambiando el formato exigido: revisa las fechas de entrada en vigor que publique Hacienda.