Cómo usar la plantilla
- Escribe en la celda amarilla la fecha de inicio del proyecto: es la primera semana del calendario.
- Rellena la lista de tareas: nombre, fecha de inicio y duración en días (naturales).
- La fecha de fin se calcula sola. Las barras verdes del calendario se pintan en las semanas en las que la tarea está activa.
- Si una tarea se retrasa, cambia su inicio o su duración y la barra se mueve. Si dos tareas dependen una de otra, pon como inicio de la segunda el día siguiente al fin de la primera.
- Arriba tienes la fecha de fin del proyecto y su duración total en días.
Qué calcula
- Fin = inicio + duración − 1, para que una tarea de un día termine el mismo día en que empieza.
- El fin del proyecto con MAX y el inicio real con MIN.
- Cada semana del calendario comprueba con SI y Y si la tarea cae dentro de esa semana; un formato condicional colorea la casilla.
Consejos
- El calendario tiene 16 semanas. Si tu proyecto es más largo, copia las últimas columnas hacia la derecha.
- La duración se cuenta en días naturales. Si prefieres días laborables, ajusta la duración a mano.
- Ordena las tareas por fecha de inicio para que el diagrama se lea como una escalera.
- Los datos son de ejemplo (la reforma de un local): bórralos y pon los tuyos.
Para un seguimiento más fino, añade una columna con el responsable de cada tarea o con el porcentaje completado, y revisa el diagrama una vez por semana: comparar lo planificado con lo real es lo que más ayuda a detectar retrasos a tiempo.