Cómo usar la plantilla
- En la parte superior escribe el nombre del trabajador y la jornada diaria pactada (por ejemplo, 8:00).
- En la tabla, apunta cada día la hora de entrada, la hora de salida y la pausa (tiempo no trabajado, como la comida si no cuenta como tiempo de trabajo). Escribe las horas con el formato 8:30 o 17:45.
- La columna Horas trabajadas y la de Horas extra se rellenan solas. Los días sin entrada o salida cuentan como cero.
- Mira el resumen: total del mes, horas extra y saldo respecto a las horas que tocaban. En la tabla semanal, cambia la fecha de inicio de cada semana si usas otro mes.
- Al acabar el mes, imprime la hoja o guárdala en PDF para que el trabajador la revise y la firme.
Qué calcula
- Horas trabajadas = salida − entrada − pausa, con SI y MAX para que nunca salga una cifra negativa.
- Horas extra = lo que supera la jornada pactada cada día.
- Totales con SUMA y el total de cada semana con SUMAR.SI.CONJUNTO entre dos fechas.
Qué dice la normativa
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a las empresas a garantizar el registro diario de la jornada, que debe incluir el horario concreto de inicio y de finalización de cada persona trabajadora. Los registros se conservan durante cuatro años y han de estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
Esta plantilla es una ayuda sencilla: no sustituye a un sistema de registro pactado en tu empresa ni al convenio colectivo. Si tienes dudas sobre cómo organizarlo, consulta con tu gestoría o asesoría laboral.