Cómo usar la plantilla
- Escribe arriba el número de invitados y el presupuesto total que tienes pensado gastar.
- En la tabla, deja o cambia las partidas (lugar, banquete, fotografía, música, flores, vestuario, luna de miel…) y escribe, en cada una, el proveedor y el importe presupuestado.
- Cuando contrates cada servicio, rellena la columna Real con el precio acordado. Cada vez que pagues una señal o un plazo, súmalo en Pagado.
- La columna Pendiente te dice lo que aún debes a cada proveedor, y Estado indica si la partida está sin contratar, pendiente de pago o pagada.
Qué calcula
- Los totales de presupuestado, real, pagado y pendiente, con SUMA.
- El coste real por invitado: total real dividido entre el número de invitados, con SI.ERROR para que no salga un error si todavía no has puesto invitados.
- El margen frente al presupuesto total que has fijado: si es negativo (en rojo), te estás pasando.
- El estado de cada partida con SI.
Consejos
- Los pagos a proveedores suelen hacerse en plazos (reserva, mitad, pago final): apunta cada uno en Pagado para saber siempre cuánto te falta.
- Reserva una partida de imprevistos. Un colchón del 5 al 10 % del total evita sustos de última hora.
- El banquete suele ser la partida más grande y depende del número de invitados, así que tu lista de invitados es la variable que más pesa en el presupuesto.
- Los importes de ejemplo son orientativos y corresponden a una boda de 90 invitados: los precios reales varían mucho según la zona y la fecha.
- Si añades una partida, inserta la fila dentro de la tabla, antes de la fila de totales.