Cómo usar la plantilla
- En la hoja Inventario, escribe una fila por producto: código, nombre, categoría, stock actual, stock mínimo y coste unitario (lo que te cuesta cada unidad, sin IVA).
- Cada vez que entra o sale mercancía, actualiza el stock actual. Puedes hacerlo a diario o tras cada recuento.
- Fíjate en la columna Reponer: pone SI (en rojo) cuando el stock actual es igual o inferior al mínimo.
- En la celda amarilla de arriba elige hasta cuántas veces el stock mínimo quieres reponer. La columna Unidades a pedir te dice cuántas unidades comprar.
- El resumen te da el número de productos, cuántos hay que reponer y el valor total del stock.
Qué calcula
- El valor de cada producto: stock actual por coste unitario.
- El aviso de reposición con SI: SI cuando el stock actual es menor o igual que el mínimo.
- Las unidades a pedir: el objetivo (mínimo por el factor elegido) menos lo que ya tienes.
- Los totales con SUMA y CONTAR.SI.
Cómo fijar el stock mínimo
El mínimo debe cubrir lo que vendes mientras llega el pedido del proveedor. Por ejemplo, si vendes unas 10 unidades por semana y el proveedor tarda dos semanas en servir, el mínimo debería ser al menos 20 unidades, y algo más si quieres un margen de seguridad.
Consejos
- Haz un recuento físico al menos una vez al trimestre y corrige las diferencias.
- Valora el stock a coste de compra, no a precio de venta.
- Hay sitio para 60 productos; si necesitas más, copia la última fila hacia abajo dentro del bloque.