Cómo usar la plantilla
- En la hoja Ventas, escribe una línea por cada producto vendido: fecha, número de ticket, categoría, producto, unidades y precio unitario. Si un cliente compra tres cosas, usa el mismo número de ticket en las tres líneas.
- El importe de cada línea, el mes y el año se calculan solos.
- En la hoja Resumen, escribe el año que quieres ver: aparecen las ventas de cada mes, las unidades, los tickets y el ticket medio.
- Debajo está el reparto por categorías, con su peso sobre el total. Las categorías las puedes cambiar en las celdas amarillas, y deben escribirse igual que en la hoja Ventas.
Qué calcula
- El importe de cada línea (unidades por precio).
- Las ventas, las unidades y los tickets de cada mes con SUMAR.SI.CONJUNTO, que suma solo las líneas que cumplen a la vez el mes y el año elegidos.
- El ticket medio: ventas del mes divididas entre el número de tickets distintos, con SI.ERROR para que no dé error en los meses sin ventas.
- Las ventas por categoría y su porcentaje sobre el total, con SUMAR.SI.CONJUNTO.
Consejos
- Cierra el registro cada día, o al menos cada semana: es más fácil cuadrar con la caja si no se acumula.
- Los importes son los que cobras. Si anotas precios con IVA, todos los totales llevarán IVA; si los anotas sin IVA, ninguno lo llevará. Elige un criterio y no lo mezcles.
- El ticket medio sube con las ventas cruzadas: ofrecer un complemento (un postre con el café, un accesorio con el producto) es la forma más sencilla de aumentarlo.
- Hay espacio para 300 líneas; para más, guarda un archivo por trimestre o por año.